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規(guī)范檔案管理 實現(xiàn)智庫價值
為進一步規(guī)范檔案資源管理,提高檔案利用價值,3月10日,綿陽市檔案館湯克斌館長一行來院專題調(diào)研經(jīng)科檔案管理工作。醫(yī)院黨委副書記、院長蔣正方和黨委委員、副院長高啟東等陪同調(diào)研。
湯克斌館長一行現(xiàn)場查看了醫(yī)院檔案室設施、制度建立、檔案裝具配備、卷宗建立、文書整理、保管和利用等方面情況。在專項調(diào)研座談會上,湯館長高度評價了我院檔案管理工作,領(lǐng)導重視、管理規(guī)范、設備達標、人員穩(wěn)定、工作延續(xù)性好;尤其在資料收集整理、卷宗歸類、發(fā)展規(guī)劃等方面頗具特色亮點。建議醫(yī)院進一步加強管理、加大檔案利用宣傳、充實專業(yè)人才,積極配合完成滿20年檔案移交市檔案館任務。
醫(yī)院黨委副書記、院長蔣正方表示,檔案是依據(jù)、是智庫,也是財富,對今后具有非常重要的借鑒意義,醫(yī)院非常重視此項工作,為盡快實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和數(shù)字化,醫(yī)院將加強檔案的制度建設、按標準規(guī)劃檔案室、充實檔案專業(yè)人才隊伍、完成存量檔案數(shù)字化,并按要求積極開展檔案移交準備工作,進一步提高檔案的管理質(zhì)量和利用效率。
綿陽四0四醫(yī)院醫(yī)院檔案室成立于1982年(此前檔案由主廠730統(tǒng)一管理),隸屬于醫(yī)院辦公室,F(xiàn)有綜合檔案室1個,專門檔案室4個,專職檔案管理員2人,兼職檔案管理員4人;檔案用房500平方米;至2020年底藏有各類檔案641387卷(份),各類文獻圖書資料198冊。醫(yī)院檔案管理工作一直處于市級前列:1993年,取得四川省檔案局科學技術(shù)事業(yè)單位《檔案管理省級合格證》;2008年,取得四川省檔案局“檔案管理工作規(guī)范化管理三級單位”證書;2014年,取得四川省檔案局“檔案工作規(guī)范化管理二級單位”證書;2018年,通過四川省檔案局“檔案工作規(guī)范化管理二級單位”復審認定等榮譽。通過積極宣傳,檔案利用率逐步提高,2015年-2021年各類檔案查閱利用達73693人次;專兼職檔案管理員主動提升業(yè)務知識,積極參加省、市相關(guān)學術(shù)活動,并先后在綿陽市檔案學會?l(fā)表學術(shù)論文3篇,其中1篇榮獲三等獎。醫(yī)院檔案管理逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、數(shù)字化和流程化。